Elle s'est déroulée le vendredi 24 mars 2006, à la salle des commissions de l'hôpital Saint-Jacques de Besançon
Le président ouvre la séance de l’Assemblée Générale Extraordinaire à 18h00 et remercie les administrateurs de leur présence.
NOUVEAUX STATUTS
Article 1 : raison sociale
La Fédération Régionale des Associations en Santé (FRAS) de Franche-Comté prend le nom de Collectif Inter associatif Sur la Santé de Franche-Comté (CISS-FC), et est constitué conformément aux dispositions de la loi du premier juillet 1901.
Article 2 : objet
Rassembler les associations qui ont une ou des activités dans le domaine de la santé,
Créer un lieu d’échange, de confrontation et d’élaboration d’idées et d’action afin de :
défendre les intérêts et les droits des usagers du système de santé,
suivre les politiques de santé régionale et prendre en compte l’évolution des besoins des usagers afin de revendiquer les changements nécessaires, proposer des réformes et, si besoin, définir, porter et concrétiser des projets régionaux de santé publique,
aider chaque association membre du CISS-FC si elle en fait la demande,
imaginer de nouveaux partenariats dans l’approche régionale de la santé publique,
informer le public sur les enjeux de la santé,
assurer la formation des membres du CISS-FC et en particulier de ceux qui exercent une fonction de représentation.
Article 3 : Composition
La qualité d’adhérent au CISS-FC peut être accordée à toutes les associations agissant en matière de santé, dans la région et ayant une activité dans l’accompagnement, la représentation et la défense des usagers du système de santé.
L’adhésion d’un nouveau membre est soumise à une décision du Conseil d’Administration votée à la majorité simple des membres présents ou représentés. Le refus éventuel doit être argumenté. Une fois en conformité, l’association concernée peut présenter une nouvelle candidature un an après sa 1ère demande.
Les candidatures doivent être accompagnées d’une présentation et d’une justification de l’activité de l’association, ainsi que d’un engagement formel à respecter les présents statuts et le règlement intérieur.
Les associations membres de la FRAS, avant modification des statuts, sont adhérentes de droit au CISS-FC.
Les associations dont la fédération nationale est membre du CISS, sont adhérentes de droit au CISS-FC.
Chaque association désigne son représentant qui fera partie des membres actifs de l’association.
Des membres d’honneur ou des invités experts, avec voix consultative, peuvent être agréés par le Conseil d’Administration.
Article 4 – Moyen d’action
Les moyens d’action de l’association sont tous ceux qui peuvent lui permettre d’atteindre légalement les buts définis à l’article 2.
Article 5 – Siège
Elle a son siège au Pôle Santé, 3 rue Rodin - 25000 Besançon
Le siège peut être transféré en tout lieu dans les limites territoriales de la région par décision du Conseil d’Administration.
Article 6 : ressources
Inchangé.
Article 7 : Assemblée générale ordinaire
L’Assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaire et chaque fois qu’elle est convoquée par son président sur décision du CA ou sur demande écrite du tiers de ses membres.
Elle est composée par un représentant de chacune des associations membres tel que défini à l’article 3.
Chaque membre présent ne peut détenir plus de 1 pouvoir formellement donné par un membre non présent.
La convocation, l’ordre du jour ainsi que les rapports validés par le CA sont envoyés deux semaines avant la date de l’AG.
Elle est présidée par le président ou son représentant assisté par le CA. Son bureau est celui du CA.
A majorité simple :
elle débat et se prononce sur le rapport moral, le rapport d’activité et le rapport financier,
elle défini les orientations à partir du rapport d’orientation présenté par le président et du budget prévisionnel présenté par le trésorier,
elle fixe le montant des cotisations,
elle délibère sur tout autre question mise à l’ordre du jour,
elle procède à l’élection des associations membres du CA
L’Assemblée Générale se prononce valablement si 25% au moins de ses membres sont présents ou représentés.
Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle convocation est adressée dans les 15 jours. L’Assemblée Générale délibère alors valablement sans quorum.
Seules les questions mise à l’ordre du jour sont débattues en Assemblée Générale.
Article 8 : Assemblée générale extraordinaire
Inchangé.
Article 9 : le Conseil d’administration
L’association est administrée par un CA qui est investi de tous les pouvoirs nécessaires pour prendre au nom de l’association toutes les décisions qui ne sont pas expressément réservées à l’Assemblée Générale.
Il est formé de membres élus.
Un maximum de 24 administrateurs sont élus parmi les représentants des associations membres. Il ne peut y avoir qu’un administrateur par association ou fédération régionale, celui-ci doit disposer d’un mandat ou d’une délégation de la part de son association d’origine.
Les permanents de l’association, les membres d’honneur et les experts invités peuvent participer au CA, avec voix consultative, sur proposition du bureau ou de son président.
Le mandat des administrateurs est de six ans, renouvelable. Un renouvellement s’effectue par tiers tous les 2 ans. Les deux premiers renouvellements se décident sur la base d’un tirage au sort.
En cas de vacance ou de révocation de son représentant, l’association membre concernée nomme un autre représentant pour la durée du mandat restant à courir.
En cas de vacance d’une association, le CA peut pourvoir à son remplacement par la cooptation d’un nouveau membre, sous réserve de ratification par la prochaine AG, pour la durée du mandat restant à courir.
Les administrateurs sont rééligibles.
Le CA :
il est composé au plus de 24 membres,
il élit le bureau dont les membres sont choisis en son sein parmi les représentants des associations en fonction,
il met en œuvre des décisions de l’AG,
il prend les décisions liées au fonctionnement courant de l’association,
il statue sur toutes les questions que l’AG renvoie à sa décision.
Le CA ne peut valablement délibérer que si la moitié au moins des membres est présente ou représentée.
Chaque administrateur dispose d’une voix et ne peut détenir qu’un seul pouvoir. Les décisions sont prises à la majorité simple des présents et représentés.
L’absence non justifiée à trois réunions successives du CA entraîne la révocation du mandat du conseiller concerné.
Le CA se réunit au moins trois fois par an ou plus souvent si nécessaire.
Les membres du CA ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées. Seuls sont possibles, les remboursements de frais selon la procédure définie par le règlement intérieur.
Article 10 : le bureau
Il est composé de 6 membres élus par le CA et répartis de la façon suivante :
un(e) président (e),
un(e) vice-président (e),
un(e) secrétaire,
un(e) secrétaire adjoint (e),
un(e) trésorier (e),
un(e) trésorier adjoint (e).
Le bureau est élu pour 2 ans après chaque AG élective. Si nécessaire, des invités experts et des permanents peuvent participer au bureau, avec voix consultative.
Ses membres sont rééligibles.
Le bureau en relation avec les permanents prépare les CA, et veille à l’exécution de ses décisions dans les limites du budget.
Article 11 : le président
Inchangé.
Article 12 : qualité de membre
La qualité de membre se perd :
par dissolution de l’association,
par radiation prononcée par le CA pour non paiement de la cotisation,
par exclusion prononcée par le CA pour infraction grave aux statuts ou préjudice moral ou matériel porté à l’association,
à sa demande, la personne concernée sera entendue par le CA,
par démission.
Article 12 – 1 : commissions techniques et groupes de travail
Le CA exerce un rôle de coordination dans les propositions de désignation de représentants dans les différentes instances (faire le suivi des postes à pourvoir, diffuser l’information, faire des consultations en interne, faire des propositions).
Si le consensus ne peut être trouvé pour certaines nominations, chaque association garde sa liberté individuelle de candidature.
Lorsque des nominations au sein d’instance sont faites au nom du CISS-FC les représentants s’engagent à porter les positions du CISS-FC et à en rendre compte au collectif.
Si les désignations sont à réaliser entre deux réunions de CA, ses membres sont consultés par écrit et le bureau en réalise la synthèse.
Article 12 - 2 – Désignation des représentants dans les instances de santé
Le CA exerce un rôle de coordination dans les propositions de désignation de représentants dans les différentes instances (faire le suivi des postes à pourvoir, diffuser l’information, faire des consultations en interne, faire des propositions).
Si le consensus de désignation par le CISS-FC ne peut être trouvé pour certaines nominations, chaque association garde sa liberté individuelle de candidature.
Lorsque des nominations au sein d’instance sont faites au nom du CISS-FC les représentants s’engagent à porter les positions du CISS-FC et à en rendre compte au collectif.
Si les désignations sont à réaliser entre deux réunions de CA, ses membres sont consultés par écrit et le bureau en réalise la synthèse.
Article 13 : règlement intérieur, statuts
Inchangé.
Article 13 – 1 : membre fondateur
L’association est un des membres fondateurs de la Maison Régionale de Santé Publique (MRSP).
Article 14 : dissolution
Inchangé.
L’Assemblée Générale Extraordinaire agréée, à l’unanimité, le préambule et tous les articles, modifiés. Les articles inchangés sont conformes aux statuts originels.
La séance de l’Assemblée Générale Extraordinaire est close à 18h50.
Assemblée Générale du CISS-FC, après la signature de la charte avec le CISS National en date du 15 Juin 2006.
La séance est ouverte à 18h50 par le Président, Monsieur HAON.